CWでとったアンケートをそのまま記事として使う方法

 

クラウドワークスでとったアンケートをExcelファイルとしてダウンロードする。

※Excelをお使いの方（SJIS形式）を選択し、任意の場所へダウンロード。

※今回は「PC」＞「ダウンロード」←この中に「新しいフォルダ」を作ってダウンロードしました。（わかりやすい場所ならどこでもOK）

 

ダウンロードしたExcelファイルを開き、使用する項目以外はすべて削除する

※「A～D」と「1行目」を削除し、「折り返して全体を表示する」を解除。

 

これで無駄な項目は削除されました。

次は、文字列の頭に、文字を一括で挿入する作業に移ります。

 

まずはじめに、「妊活を始めた年齢」という項目からやってみます。

文字を追加する列の右に、空白１列を挿入する

 

次に、「B列」に、下記のコードを記入します。

 

 

年齢が記入してあるのは「A列の1行目」なので、「B列の1行目」に、「=”【年齢】”& A1」を記入します。
※「A1」は「A列の1行目」ということ。

 

B列の1行目セルの右下をクリックしたまま、年齢が記入してある一番下の行までスクロールします。（右下をダブルクリックでもOK）

同じように年齢の先頭に「【年齢】」が挿入されました。

 

次に、挿入されたB列セルをコピーし、A列に上書きします。

１．貼り付けをする際は、「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け(S)…」をクリック。

 

２．値(V)を選択し、OKをクリック。

 

３．もしくは、右クリックして赤丸で囲んだアイコンをクリックして「値」を貼り付けます。

 

４．すると、A列にこのように挿入されました。

 

A列に貼り付けができたら、B列はもう不要なので削除します。

この要領で、４つの項目の頭すべてに文字を入れていきます。

まずA～D列、１～10行の範囲をコピーします。

 

次に、Windows標準の「メモ帳」もしくは「TeraPad」などのテキストエディタを開き、コピーしたデータを貼り付けます。

 

貼り付けたデータを全選択し、コピーします。

 

次に、空いているセルの中にすべてを貼り付けます。（ここでは、新しいシートを作成しています）

 

※ちなみに、改行する前はこのような状態になっています（Googleドキュメントに貼り付けた状態）

【改行前】

 

※これを、一括改行することで、このようにスッキリした見栄えに変わります。

【改行後】

 

貼り付けができたら、Excelを開いた状態で、キーボードの「CTRL＋H」を押します。

すると、「検索と置換」が出てきました。

これを使って改行していきます。

 

ここで置き換えする文字は「"」です。

改行前の文を見てもらえればわかるんですが、ところどころに「"」がありますよね。これは、セルごとの区分のためにあるみたいなので、これを利用していきます。

で、これをどうするかというと、「検索文字列(N)」のほうに、置き換えたい文字を入力します。今回は「”」で改行したいので、「”」を入力します。

 

そして「置換後の文字列(E)」のほうには「CTRL＋J」を打ち込み「すべて置換(A)」をクリック。

※「CTRL＋J」を押しても何も表示されません。小さい点が点滅してたら記入できている証拠です。

 

↓このように「○○件を置換しました。」と出てくるので「OK」をクリック。

 

これで「”」が全部改行に変わりました。

 

Googleドキュメントに貼り付けた状態↓

 

これで、ひとつひとつコピペしなくても簡単にアンケートを整えることができました。

ちなみに、この程度の項目しかないアンケートなら、ここまで10分ぐらいで完了しますよ(笑)　慣れさえすれば…ね！

 

まとめ

今回は、↓のような形にしました。

※ちなみに、このような形にもできますよ。

 

さらにもうひとつ！

セル内の文字の「最後」に、一括で文字を追加する場合はこのコードを入れればOKです。

※「A1」は「A列の1行目」という意味なので、文字を追加したいセルの列と行に変更してください。