外注ライターに厳守させるべき３つの文章ルール【徹底してる？】

複数の外注ライターさんを雇ってひとつのサイトを作っていくためには、文章の書き方を統一させたいですよね。

ただ、「あれもこれも」とルールで縛りつけると、１記事数百円で書いているようなライターさんはすぐ辞めてしまいます。

 

そうならないためにも、ルールは「最低限守ってほしいこと」だけに絞ることが重要です。

ルールが多ければ多いほど「守らない」・・・というより、「守れない」人が多くなって、けっきょく自分でなおすことになるからです。

 

ここでは、外注ライターに厳守させるべき３つの文章ルールについて詳しく書いていきます。

 

ルールは３つに絞ると守りやすい！

まずは守ってもらいたいルールを「３つ」に絞ります。

なぜ「３つ」に絞るのかというと、ほとんどの人が「簡単に守れる（覚えられる）数」だからです。

ルールの数が多ければ多いほど、確認作業が増える（これがめんどくさい）。

この「めんどくさい」という気持ちが、ライターさんのやる気を下げる原因になってしまうんです。

 

ただこれは、「３つからはじめる」という意味であって、「３つだけでいい」という意味ではありません。

段階的にルールの数を増やしていくための第一ステップとして、まずは「３つ」からはじめていきましょう。

 

僕が最初に設定しているルールは以下の３つです。

1. 漢字とひらがなのルール
2. かっこの使い方
3. 英数字の全角半角の使い分け

それでは詳しく説明していきます。

 

【ルール①】漢字とひらがなの使い分け

漢字の使用率「30％前後」がもっとも読みやすい文章とされています。

実際に、スッと入ってくるような読みやすい文章のほとんどが「30％前後」で書かれているんですね。

これが意外と重要なので、僕は「漢字とひらがなの使い分け」をルール化しています。

 

使い方がバラバラな言葉をピックアップする

ライターさんによって、特に「漢字とひらがなの使い方がバラバラだな～」と思う言葉をピックアップしていきます。

数は気にしなくていいので、自分が気になった言葉をすべて出してしまいましょう。

 

僕の場合は以下のような言葉をピックアップしています。

 

この中で、特に使い方がバラバラで使用率の高い言葉は、

1. 「出来る」 ⇒ できる
2. 「沢山」 ⇒ たくさん
3. 「是非」 ⇒ ぜひ

この３つです。

僕の場合はまず「この３つ」を守ってもらうことからはじめています。

 

ライターさんが迷わないようにするためにも、

「このサイトではこのルールで行く」という「基準」を作ってあげることが大事です。

 

 

これすら「めんどくさいな～」という方は、「文賢」という「文章作成アドバイスツール」を使ったほうがいいですね。

いちいちライターさんに細かいルールを教えなくてもいいし、設定したルール通り書かなかったら自分の代わりにツールが指摘してくれます。

ライターさんは、指摘されたところを確認しながら直していくだけだし、こちらはツールにルールの設定をしておくだけなので、精神的にものすごく楽になりますよ。

 

※文賢の使い方についてはこちらの記事を参考にしてください。

文賢は使えないは本当？外注ライターへの対応で使うなら10倍楽になる！

外注ライターへの対応で、 人によって「言葉の使い方」がバラバラ…何回読み直しても表記ミスを「見落とし」てしまう…同じ指摘 ...

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【ルール②】括弧かっこの使い方

括弧かっこにはたくさんの種類があります。

括弧には丸括弧（まるかっこ）・鉤括弧（かぎかっこ）・二重鉤括弧（にじゅうかぎかっこ）・角括弧（かくかっこ）・波括弧（なみかっこ）・亀甲括弧（きっこうかっこ）・山括弧（やまかっこ）・隅付き括弧（すみつきかっこ）などの種類がある。

Wikipedia「括弧」より引用

その中でも、

この３つはよく使うので、統一するためにも「正しい使い方」を覚えてもらう必要があります。

 

使い方を簡単に説明すると、

このような感じです。

 

僕は今まで300人以上の素人ライターさんを見てきましたが、ほとんどの人が「かっこ」の正しい使い方を知らないまま、「感覚」で使っている印象です。

そういう僕も勉強するまでは「かっこ」の正しい使い方なんて知らなかったので、エラそうなこと言えないんですけどね（笑）

 

かっこに関連する「注意点」として、

1. 括弧（かっこ）閉じの前には句読点をつけない
2. 括弧は「全角」に統一する

この２点も守ってもらいましょう。

 

【ルール③】英数字の「全角」と「半角」の使い分け

「全角」と「半角」はきちんと統一していないと、ひとつの記事の中でもごちゃごちゃになってしまいます。

とくにスマホ入力している場合は、キーボードアプリや機種によって「文字変換予測」がバラバラなので、ややこしい……。なので、ハッキリと指示を出してあげましょう。

 

簡単にいうと、

数字の１桁以外は全部「半角」。

 

これで統一すればOKです。

 

使い分けるのがめんどくさい場合は「すべて半角に統一する」という手もあります！

なぜ「すべて半角」に統一するのかというと、もし中途半端に「全角」が入っていたとしても、ワードプレスの「検索置換」を使えば一括で「半角」に統一できるからです（ここでは詳しく書きませんが）。

 

「全角」と「半角」のルールぐらいは覚えてほしいんですけど、けっこう守らない人（忘れてしまう人）は多いんですよねぇ……。

なのでこれはしつこく言うしかないと思っています。

 

まとめ

最初のころは覚えることが多いので難しいと思います。

なので、あんまり厳しくしないほうがいいです。

一気に間違えているところを注意するより、「まずはひとつずつ覚えていこう！」というスタンスのほうが、最終的にはルールを守ってくれる人が多くなります（経験上）。

雇っているのはプロのライターさんじゃないので、あまり高度な要求をせずに、ゆっくり育てていけばいいと思いますよ！

 

注意したり教えたりするのがめんどくさい！

という場合は、有料ですけど「文賢」を使ったほうがいいですよ。

参考

文賢は使えないは本当？外注ライターへの対応で使うなら10倍楽になる！

外注ライターへの対応で、 人によって「言葉の使い方」がバラバラ…何回読み直しても表記ミスを「見落とし」てしまう…同じ指摘 ...

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