どうも、 効率化大好き カズ です。
今回は、「Word」で表やスペースを使わず文字列を揃える方法を紹介します。
結論から言うと、
- 1列目の項目名：
→［両端揃え］を使用する - 2列目・3列目：
→［タブ］を使用する - 「インデント」で列を調整する
これできれいに列が揃います。
さらに「リーダー」を有効にすれば、以下のような点線や下線でつなげることもできます。
それぞれ詳しく解説していきます。
項目の幅を揃える（1列目）
まずは1列目の「項目」の幅を揃えます。
「段落」にある［両端揃え（
）］を使って文字列の幅を揃えていきます。
１）一番長い文字（パイナップル）を選択し［均等割り付け］をクリック。
「現在の文字列の幅」が6字（22.2mm）になっています。
他の文字列も6字（または22.2mm）に合わせます。
２）「りんご」を選択し［均等割り付け］をクリック。
現在の文字列の幅が3字になっているので、先ほどの文字列「6字」を入力し［OK］をクリック。
マンゴーも同じように「6字」に変更すると、以下のように1列目の文字の幅が揃います。
2列目を揃える
2列目を揃えるには「インデント」を使います。
１）まずは文章を選択します。
２）ルーラーの左上にあるマークをクリックし、以下のように切り替えます。
［一行目インデント（
）］＞［ぶら下げインデント（
）］＞［左揃えタブ（
）］＞［中央揃えタブ（
）］＞［右揃えタブ（
）］＞［小数点揃えタブ（
）］＞［縦棒タブ（
）］
ここでは「円」で揃えたいので［右揃えタブ（）］を選択。
３）ルーラーをクリックすると「右揃えタブ」が出現します。
４）これをクリックしたままスライドさせると、位置の調整ができます。
3列目を揃える
3列目を揃える手順は2列目とほぼ同じです。
同じようにルーラーをクリックすることで新たに「右揃えタブ（）」が出現します。
これ（）をスライドさせて、3列目の位置調整をしてください。
リーダーを使ってさらにわかりやすくする
先ほどの位置揃えに「リーダー」を追加すると、さらにわかりやすくなります。
リーダーとは、以下のような点や線のことです。
先ほど出した右揃えのマークを「ダブルクリック」すると、「タブとリーダー」が開きます。
タブとリーダー設定には、2列目は14.85字の位置、3列目は20.25字の位置として一覧に表示されています。
これを選択することで、2列目と3列目を個別に設定できます。
ここでは、
- 2列目を（5）の点線
- 3列目を（4）の線
に変更します。
2列目（14.85字）をクリックし、「リーダー」を（5）の点線を選択、最後に［OK］をクリック。
3列目（20.25字）をクリックし、「リーダー」を（4）の線を選択、最後に［OK］をクリック。
リーダー候補にチェックを入れると、左列と中列の間にリーダーが入ります。
