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【超便利】コピー履歴 20個を表示させて再利用する方法~Windows10・11

どうも、AIに働かせて自分は寝ていたいKAZUです。

今回は、クリップボードにコピーした履歴(テキストや画像)を表示させ再利用する方法について解説します。

この記事では「Windows10」で解説していますが、Windows11でも手順は同じです。

Windows11 の「クリップボード履歴」を有効化しておけば、過去にコピーしたデータ(テキストや画像)をショートカットキー一発で表示させ再利用することができます。

これを使えば、コピーして貼り付け・・・またコピーして貼り付け・・・という非効率な作業から解放されますよ♪

この記事の内容は以下の通り。

  • クリップボード履歴の機能について
  • クリップボードを有効化する手順
  • クリップボード履歴の便利な使い方

この流れで解説していきます。

「クリップボード履歴」の機能について

まずはクリップボード履歴の機能を簡単に説明しておきます。

クリップボードとは「Windows11 標準機能」で、テキストや画像などのデータを一時的に保存しておく場所のことをいいます。

2018 年 10 月の Windows 更新プログラムでは、クリップボード履歴から複数の項目を貼り付けることができるだけでなく、頻繁に使用する傾向がある項目をピン留めしておき、クリップボード履歴をクラウドに同期できるようになりました。

クリップボードの概要

クリップボード履歴には、保存できるものと保存できないものがあります。

保存できるもの 保存できないもの
テキスト動画ファイル
画像ファイルフォルダ

基本、クリップボード履歴には「テキストと画像以外は履歴に残らない」と覚えておいてください。

※クリップボード履歴に残らないだけで、通常のコピー&ペーストはできるので安心してください。

機能説明

  • サイズ制限は項目ごとに「4MB まで」
  • クリップボード履歴に保存できる数は「25個」
    ⇒ 古い項目(ピン留めされているものを除く)は自動的に削除されます
  • ピン留めすれば再起動しても履歴が残る
    ⇒ ピン留めした項目を除き、PC を再起動するたびに消去されます
  • クリップボード履歴を他のデバイスと同期できる
    ⇒ これには設定が必要(後ほど詳しく解説します)

<標準機能の「25件」という制限に不満がある方へ>

クリップボード拡張ツール「Clibor」を導入すれば、劇的に作業効率が上がりますよ。

参考

クリップボードを有効化する手順

クリップボード履歴を有効化する方法は2つあります。

  1. ショートカットキーから起動して有効化する
  2. Windows10 の設定から有効化する

基本はショートカットキーから起動すればいいんですが、Windows10 の設定も弄るところがあるので、合わせて解説していきます。

ショートカットキーから起動して有効化する

1.キーボードの[Windows+V]を押して「クリップボード履歴」を起動する。

2.「履歴を表示できません」と出るので、「有効にする」をクリック。

まだコピーしていない場合は「クリップボードが空です」と表示されるので、試しにいろいろコピーしてみてください。

テキストや画像をコピーするとこんな感じで履歴に表示されます。

これでコピーした履歴がクリップボードに保存されるようになりました。

Windows10 の設定から有効化する

1.タスクバーにあるWindowsアイコン をクリックし「設定」 を選択する。

2.設定メニューが表示されるので、「システム」をクリック。

3.システムメニューを下にスクロールすると「クリップボード」があるので、それをクリック。

4.クリップボードの履歴がオフになっていると思うので、クリックして「オン」にする。

クリップボード履歴が有効になりました。

これで準備は完了です。

ここからは、実際にどうやって使うのか、便利な使い方も含め紹介していきます。

クリップボード履歴の便利な使い方

クリップボード履歴に保存したデータを貼り付けるには、

  1. マウスの場合:貼り付けたい項目をクリックする
  2. キーボードの場合:十字キーの「↑・↓」で貼り付けたい項目を選んで「Enter」を押す

この2つの方法があります。

私はマウスのボタンに[Windows+V]を割り当てて使っています。

参考記事

Windows10 標準のクリップボード履歴には、非常に便利な機能が備わっています。

それは、

  1. ピン留め
  2. 他デバイスとの同期

この2つの使い方を簡単に解説しておきます。

ピン留め

よく使うテキストなどをピン留めしておくことができます。

たとえば、よく使うあいさつ文やメールアドレスなどをピン留めしておけば、クリップボード履歴から選んで貼り付けるだけでよくなります。

ピン留めしておけば再起動してもクリアされません。

<ピン留めする方法>

クリップボード履歴に表示されている三点リーダー「・・・」 をクリックし、「ピン留めする」 をクリックするだけOKです。

他デバイスとの同期

クリップボード履歴を、他のデバイスと同期することができます。

他のデバイスとは、同じMicrosoftアカウントでログインしているパソコン、またはスマホのことです。

同期の条件

クリップボード履歴を同期するための条件は2つ。

  1. 同じMicrosoftアカウントでログインしていること
  2. 同期するパソコン側も「他デバイスとの同期」をオンにしていること

このどちらかが欠けていると、クリップボード履歴の同期は行われないので、まずはこの2つを済ませておきましょう。

実際に同期するとこうなります。

現在使用しているパソコン側でコピーしたデータ

「最終同期時刻 〇〇:〇〇」と表示される。

同期している他のパソコン側でコピーしたデータ

「別のデバイスからコピー」と表示される。

同期をオンにする手順

「他デバイスとの同期」をオンにするには「システムの設定」を開きます。

1.「Windowsマーク」 をクリックし「設定」 を選択する。

2.「システム」⇒「クリップボード」の順にクリック。

3.「他デバイスとの同期」という項目があるので、同期をオンにする。

自動同期の設定は、「コピーしたテキストを自動的に同期する」でOKです。

まとめ

今回は、Windows標準「クリップボード履歴」の使い方について解説しました。

項目スペック / 詳細備考
ショートカットキーWindows + V機能をオンにする際もこのキーで行います。
保存件数最大 25件26件目をコピーすると、ピン留めされていない最も古い履歴が自動削除されます。
データ保持期間再起動でリセットPCをシャットダウン/再起動すると、「ピン留め」していないデータは全て消えます。
画像サイズ制限1項目につき 4MB 未満これを超える高解像度画像などは履歴に残りません(直前の1件としては貼り付け可能な場合があります)。
対応フォーマットテキスト、HTML、画像エクセルなどの複雑なオブジェクトは、テキストや画像として簡易化されて保存されることがあります。
クラウド同期可能(Microsoftアカウント必須)「他社製デバイスとの同期」をオンにすると、同じアカウントのPC間で共有可能。スマホとはSwiftKeyキーボードやスマホ連携アプリを介して連携します。
ピン留め機能あり頻繁に使う定型文などを「ピン留め」すると、再起動しても消えず、25件の自動削除対象からも外れます。

Windows標準機能も便利ですが、事務作業やブログ執筆などで大量のコピペを行う場合、標準機能だけでは限界があります。

私が愛用している「Clibor」というツールを使えば、定型文の呼び出しや連続コピペも自由自在。

Cliborを導入することで劇的に作業効率が上がる体験を、ぜひあなたも味わってみてください。

参考

ちなみにCliborは「定型文」登録にも対応しています。

参考

その他にも便利なショートカットキーはたくさんあります。

作業効率を上げたい! と思っている方は一度この記事にも目を通してみてください。

参考
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KAZU

「AIに働かせて自分は寝ていたい」

製造業×Webのデジタル職人

本業は製造業での人材育成・業務改善。
「現場の教育」をデジタル化(動画・Web・3D図面)する業務と、副業のWeb制作をワンオペで回すため、AIと効率化ツールに仕事を投げまくっています。

「サボるために全力を出す」がモットー。

あなたの代わりに新しいAIやツールを検証し、本当に使えるものだけを紹介します。

【発信内容】
→ AI活用 / WordPress / 時短ガジェット
【座右の銘】
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